| Office | Réassort | Modification des paramétrages | |||
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| Conservation des notés | Gestion des commandes multiples | Conservation des notés | Gestion des commandes multiples | ||
| Belles Lettres | Validité « permanente ». Quand ils sont trop vieux, au bout de 6 mois/un an, nous les faisons confirmer. Nota : les notés sont gardés 3 ans pour parer aux pires décalages de parution Si passage en dispo hors Mise en vente (pour les réimpressions, surtout) : Insertion du noté dans la première commande du libraire suivant le passage en Dispo du titre noté ou Envoi séparé (Paramétrage) |
Cumul des quantités | Le délai de garde est paramétrable (60 jours fin de mois par défaut) Insertion du reliquat dans la première commande du libraire suivant le passage en Dispo du titre noté ou Envoi séparé (Paramétrage) |
Cumul des quantités | via repré ou Administration des ventes, possibilité de les accepter ou non |
| Dilisco | Notés conservés indéfiniment | Cumul des quantités | Notés conservés 3 mois (à fin de mois), envoi cumulé à la commande ou seul selon la demande du libraire | Cumul des quantités | Grille de choix modifiable par l'Administration des ventes |
| Dod&Cie | Notés conservés 12 mois, confirmation par le représentant quand > 6 mois. Au-delà d'1 an, suppression des notés et remise à l'office | Cumul des quantités | Notés conservés 3 mois | Cumul des quantités | Paramétrage Notés OUI/NON modifiable par l'Administration des ventes |
| Hachette | Maurepas : conservation des notés des 2 dernières années civile + année en cours CRDL Nantes et Lyon : conservation des notés des 6 derniers mois + mois en cours. |
Plus forte quantité pour tous les diffuseurs sauf Hachette Education, Hatier et Harper Collins qui sont en cumul des notés | Maurepas : conservation des notés des 2 dernières années civile + année en cours CRDL Nantes et Lyon : conservation des notés des 6 derniers mois + mois en cours. |
Cumul des quantités | Via repré ou Administration des ventes |
| Harmonia Mundi | conservation des notés sans limite de durée. Ces derniers peuvent être supprimés au cas par cas si la direction commerciale décide de retravailler le titre auprès des libraires suite à un report de parution par exemple. | Cumul des quantités | reliquats conservés 60 jours et supprimés automatiquement une fois ce délai dépassé. | Cumul des quantités | via l'Administration des ventes |
| Interforum | Notés conservés 12 mois | Cumul des quantités | Notés gardés 3 mois | Au choix du libraire : Cumul des quantités de commande, Quantité la plus importante, Quantité de la dernière commande |
via repré ou Administration des ventes, possibilité de les accepter ou non |
| MDS | Notés conservés sans limite de durée, sauf intervention de la diffusion | Si les commandes successives ont la même référence de commande, la dernière commande remplace les quantités précédemment notées (annule et remplace) Si les commandes successives ont des références de commande différentes, les quantités sont cumulées Si les commandes successives n'ont pas de référence de commande, les quantités sont cumulées |
Notés gardés 60 jours à partir de la date de facturation de la commande d'origine | Au choix du libraire : regroupement ou pas des commandes. Les manquants sur chaîne peuvent être ajoutés aux notés selon paramétrage | via l'Administration des ventes, à terme sur le site internet MDS |
| Pollen | Notés conservés 6 mois, expédition groupée sauf si pas de commande en cours en quel cas l'ouvrage concerné part tout seul. | Cumul des quantités | Notés conservés 6 mois, expédition groupée sauf si pas de commande en cours en quel cas l'ouvrage concerné part tout seul. | Cumul des quantités | via l'Administration des ventes |
| Sodis | Notés conservés 12 mois | Cumul des quantités (sauf exception à la main du diffuseur) | Notés conservés 3 mois | Au choix du libraire : Cumul des quantités de commande, Quantité la plus importante, Quantité de la dernière commande |
via l'Administration des ventes |
| Union Distribution | Notés conservés 12 mois | Cumul des quantités (sauf exception à la main du diffuseur) | Notés conservés 3 mois | Au choix du libraire : Cumul des quantités de commande, Quantité la plus importante, Quantité de la dernière commande |
via l'Administration des ventes |